Présentiel
Communication et Efficacité professionnelle

Formation : Conduire des réunions efficaces et motivantes

Penser, construire et animer vos réunions avec pertinence, justesse et la bonne dose de créativité de façon à générer de l’efficacité, du plaisir et de l’engagement 

réf : 303EF01

Présentiel

2 jours (14 h)

Le Mans - Angers - La Roche sur Yon - Nantes / St-Herblain - Laval

840 € NET

Ajouté le 15/06/2022 - Modifié le 19/02/2024

Objectifs

  • Savoir concevoir et préparer des réunions pour en faire des moments clés de travail et de coopération 
  • Développer ses qualités d’animation, en utilisant des techniques collaboratives et créatives de façon adaptée 
  • Intégrer les spécificités du distanciel dans la pratique des réunions  

Les compétences visées

  • Discerner comment utiliser « l’outil réunion » à bon escient 
  • Préparer, structurer et assurer le suivi d’une réunion pour optimiser sa réussite 
  • Animer ou coanimer ses réunions avec justesse et dynamisme, en fonction du type de réunion choisi 

 

Public

Toute personne qui se trouve en situation d’animer des réunions  

Prérequis

Aucun 

Accessibilité

Formation ouverte aux personnes en situation de handicap : un référent handicap étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour vous permettre de suivre la formation

Pour plus d'informations : rendez-vous sur notre page centre de formation

Délais d'accès

L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement

Programme

Challenger son intention de réunion

  • Une réunion, pour quoi faire ? les types de réunion et leur finalité 
  • Les formats de réunion : ce qu’ils permettent (ou non), coût et temps à prévoir 
  • Questions essentielles à se poser avant de prévoir et annoncer sa réunion 

Soigner l’avant et l’après réunion

  • L’importance de la préparation et du suivi  
  • Ordre du jour et travaux préparatoires 
  • Focus sur les participants, leurs besoins et leur implication 
  • Réunir les conditions matérielles d’une « bonne réunion » 

Animer avec justesse, plaisir et succès

  • Rôle et posture de l’animateur 
  • A quoi sert l’animateur ? garant du sens, de l’efficacité et de la coopération 
  • Les bons curseurs : entre attitudes directive et participative, écoute et intervention, sérieux et détente 
  • Le choix d’attribuer ou non des rôles délégués : scribe, maitre du temps, pousse-décision… 
  • Faire avec sa personnalité et prendre du plaisir à animer 
  • La posture de coanimation : positionnement, écoute et complémentarité  

Choix des techniques et outils d’animation en fonction du type et de l’objectif de la réunion

  • L’importance de l’inclusion et de la déclusion 
  • Savoir lancer et conclure sa réunion avec impact 
  • Garantir la production / favoriser la coopération 
  • La créativité au service de la réunion : comment et jusqu’où ? quelques outils et méthodes  
  • La gestion du groupe et des profils en intelligence de situation : cas et situation 

Intégrer la dimension du « à distance »

  • Une réunion à distance, pour quoi faire ? challenger son intention de réunion à distance 
  • « L’expérience réunion en distanciel » : intégrer les points de vue et vécu du participant 
  • Adapter sa posture d’animateur au mode distanciel  
  • Créer de la coopération et de l’engagement à distance : outils et techniques d’animation spécifiques

Dates & lieux

28 et 29 mars 2024

Angers

30 et 31 mai 2024

La Roche sur Yon

10 et 11 juin 2024

Nantes / St-Herblain

17 et 18 juin 2024

Laval

19 et 20 septembre 2024

Le Mans

18 et 19 novembre 2024

Nantes / St-Herblain

21 et 22 novembre 2024

Angers

28 et 29 novembre 2024

La Roche sur Yon

Les points forts

Une offre riche et diversifiée de plus de 400 formations sur des thématiques très ciblées. Une équipe à votre écoute pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets formation 

Retrouvez tous nos indicateurs de satisfaction et de performance sur nos pages centres de formation

Modalités pédagogiques

Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique 

De ce fait, le déroulement des formations inclut des travaux : en sous-groupes, de préparation d’exposés, de mises en situation, des exercices d’application, des ateliers de travail

Équipe pédagogique

Les formateurs CCI FORMATION sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise dans leur domaine d’intervention et leur capacité à partager leur expérience au travers de solutions concrètes et opérationnelles

Équipements pédagogiques

Les CCI des Pays de la Loire vous accueillent en proximité dans leurs établissements de formation. Nos équipements, conçus pour répondre à l’ensemble des thématiques de formation proposées, offrent un cadre d’apprentissage agréable, performant et stimulant

Découvrez sur nos pages centres de formation, la présentation détaillée de nos infrastructures

Validation/Certification

Un positionnement est réalisé en début de formation.

A l’issue de la formation, les acquis de connaissances du participant seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM – quizz – mise en situation …).

Une attestation de fin de formation pourra être remise au stagiaire à l’issue de la formation.

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Contact et infos

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