CCI Nantes St-Nazaire
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16 Quai Ernest Renaud - CS 90517
44105 Nantes Cedex 1

Tel : 02 40 44 60 00
communication@nantesstnazaire.cci.fr

Formation Continue - Management et encadrement

Managers, gérez vos priorités et celles de votre équipe

Gestion du temps pour manager

  • Retrouvez cette formation dans les 5 CCI des Pays e la Loire !
  • Sur demande, cette formation peut être réalisée en langue anglaise !

Objectifs

Faire le diagnostic de son emploi du temps et repérer sa relation au temps et celle de son équipe (temps subi / temps choisi, les chronophages, les imprévus)
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel
Optimiser son temps en coopération avec les différents interlocuteurs du quotidien (équipe, clients, partenaires …)
Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien

Public

Prérequis : aucun

Manager, Chef de projet, Responsable d’équipe.
Toute personne dont la gestion du temps est liée à celle d’une équipe dans une relation hiérarchique ou non

Dates & lieux

NANTES : Nous consulter

Programme

Comment gérer la surcharge de travail

. Repérer les "voleurs de temps" pour soi et son équipe
. Clarifier les objectifs et les priorités pour atteindre ensemble le but commun
. Les imprévus sont inconnus mais prévisibles
. Le plan de journée et la méthode LIMITER pour éliminer ce qu’on ne pourra pas faire
. La révision des priorités
. Investir son énergie sur sa zone d’influence
. Se lancer un défi : du côté des méthodes de travail alternatives

Gérer les relations et les sollicitations

. La réponse à une demande urgente
. Aider son interlocuteur à clarifier sa demande
. Savoir négocier des échéances
. Savoir dire non en conservant une bonne relation avec l’autre
. Déléguer
. Les plages de disponibilité ou comment canaliser les interruptions
. Optimiser vos entretiens en face à face : préparer, animer et suivre.
. Optimiser votre temps de participation à une réunion
. Gestion des temps “bureau” et “ déplacements”
. L’openspace

Optimiser ses outils

. L’agenda
. La boite mail
. Le smartphone
. Les listes spécifiques
. Les modèles, les favoris, les raccourcis
. Le classement, l’archivage
. Lecture rapide / prise de note rapide
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Plus pédagogiques

Méthodes : Alternance d’exercices en sous groupe et apports méthodologiques et théoriques, mises en situation, jeux de rôles, feed back du groupe et du consultant, construction d’une démarche de progression

. Méthodes et outils adaptés à la formation (mise en situation, QCM, exercices d'application)
. Groupe de 4 à 10 personnes

Validation / Certification

Attestation de fin de formation

TARIFS

650 € net

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2 jours, 14h

650 € net

réf : ME03

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