Formation Continue - Achats, Approvisionnements
Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (CPF)
Décodez et maîtrisez les outils et les pratiques de la fonction achat pour optimiser la performance de votre entreprise
- Eligible au Compte Personnel de Formation !
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Objectifs
Organiser les achats de l'entreprise.
Mettre en place un plan opérationnel d'achat.
Suivre et contrôler les achats.
Utiliser une méthode et des outils pour réduire les coûts et les risques et optimiser le temps de l'acheteur.
Mettre en place un plan opérationnel d'achat.
Suivre et contrôler les achats.
Utiliser une méthode et des outils pour réduire les coûts et les risques et optimiser le temps de l'acheteur.
Compétences visées
Achats :
Gestion des priorités Achats.
Définition du besoin via un cahier des charges.
Recherche et sélection des meilleurs fournisseurs pour l'entreprise.
Pilotage de la consultation fournisseur.
Négociation.
Approvisionnement :
Gestion des commandes.
Relance, réception et gestion des stocks.
Gestion des priorités Achats.
Définition du besoin via un cahier des charges.
Recherche et sélection des meilleurs fournisseurs pour l'entreprise.
Pilotage de la consultation fournisseur.
Négociation.
Approvisionnement :
Gestion des commandes.
Relance, réception et gestion des stocks.
Public
Acheteur, assistant acheteur, collaborateur amené à exercer des missions d'achats de façon occasionnelle ou ponctuelle.
Prérequis : Aucun
Accessibilité : Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Si besoin, notre équipe étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour permettre de suivre la formation.
Délais d'accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode de financement.
Prérequis : Aucun
Accessibilité : Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Si besoin, notre équipe étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour permettre de suivre la formation.
Délais d'accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode de financement.
Programme
Identification des fournisseurs:
La définition du besoin: comment exprimer mon besoin de façon objective et explicite ?
Quelles informations joindre dans un cahier des charges ? Comment décrire le produit ou la prestation ?
Les différents types de cahier des charges (cahier des charges techniques et cahier des charges fonctionnelles).
Identifier les risques à l'achat: les basiques de l'analyse de marché fournisseur.
Organiser son temps en fonction du niveau de risque et de l'enjeu de l'achat.
Comment sélectionner mes fournisseurs ? Le sourcing, les demandes d'informations, les dossiers de consultation et les dossiers d'appel d'offre avec cahier des charges, les demandes de devis.
Quelles informations joindre dans un cahier des charges ? Comment décrire le produit ou la prestation ?
Les différents types de cahier des charges (cahier des charges techniques et cahier des charges fonctionnelles).
Identifier les risques à l'achat: les basiques de l'analyse de marché fournisseur.
Organiser son temps en fonction du niveau de risque et de l'enjeu de l'achat.
Comment sélectionner mes fournisseurs ? Le sourcing, les demandes d'informations, les dossiers de consultation et les dossiers d'appel d'offre avec cahier des charges, les demandes de devis.
Outils et techniques de sélection des fournisseurs:
Piloter la consultation des achats: les bonnes pratiques dans le lancement des appels d'offre, les documents à joindre, les tableaux d'analyse des offres.
Analyser les offres reçues et analyser les coûts pour choisir la meilleure solution pour l'entreprise.
Choisir la meilleure offre et préparer la négociation.
Analyser les offres reçues et analyser les coûts pour choisir la meilleure solution pour l'entreprise.
Choisir la meilleure offre et préparer la négociation.
Approvisionnement et gestion des stocks:
Mettre en place une gestion des stocks: suivi des stocks, déclenchement des commandes, suivi des commandes d'achat et relance fournisseur, gestion des accusés réception Achats et procédure de réception matière, tableau de bord de gestion des stocks.
La phase de négociation:
Préparer la négociation : définition des points à négocier et des marges de manoeuvre.
Construire une grille de négociation et identifier des arguments pour bien résister face au vendeur.
Être résistant et crédible en négociation: les règles d'or de la négociation Achats !
Adapter sa posture de négociation en fonction du contexte de la situation (identifier les opportunités et les contraintes), comprendre la relation Client - fournisseurs et le lien avec l'analyse de risques.
Évaluation du rapport de forces en négociation.
Contractualisation avec le fournisseur retenu
Le contrat et les documents contractuels : contrat, commande, accusé réception...
Identifier le cadre contractuel de la relation Client-fournisseur: le contrat, les CGA et les CGV.
Les principales clauses contractuelles et les différents types de contrat adaptés pour les achats stratégiques de l'entreprise.
Construire une grille de négociation et identifier des arguments pour bien résister face au vendeur.
Être résistant et crédible en négociation: les règles d'or de la négociation Achats !
Adapter sa posture de négociation en fonction du contexte de la situation (identifier les opportunités et les contraintes), comprendre la relation Client - fournisseurs et le lien avec l'analyse de risques.
Évaluation du rapport de forces en négociation.
Contractualisation avec le fournisseur retenu
Le contrat et les documents contractuels : contrat, commande, accusé réception...
Identifier le cadre contractuel de la relation Client-fournisseur: le contrat, les CGA et les CGV.
Les principales clauses contractuelles et les différents types de contrat adaptés pour les achats stratégiques de l'entreprise.
Le suivi et l'évaluation:
Évaluation de la performance Fournisseurs sur une base multicritères (Qualité, Coûts, Délais...)
Évaluation de la performance Fournisseur comme un outil de progrès: communiquer au fournisseur les résultats de son évaluation.
Mesure de la performance Achats: les basiques de la construction d'un tableau de bord (mesure de résultats et des écarts) et de la communication en interne de l'activité Achats (mesure de performance et mesure de charge).
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ
Évaluation de la performance Fournisseur comme un outil de progrès: communiquer au fournisseur les résultats de son évaluation.
Mesure de la performance Achats: les basiques de la construction d'un tableau de bord (mesure de résultats et des écarts) et de la communication en interne de l'activité Achats (mesure de performance et mesure de charge).
Modalités pédagogiques
Equipe pédagogique :
Nos formateurs sont choisis pour leurs expertises métiers, leurs compétences pédagogiques et leurs connaissances de l'entreprise.
Méthodes : Une pédagogie interactive favorise l'acquisition des savoirs, savoir-faire et savoir-être. Le formateur apporte des savoirs théoriques mais également un accompagnement des participants vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
Nos salles sont équipées d'outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.
Groupe de 4 à 10 personnes
Méthodes : Une pédagogie interactive favorise l'acquisition des savoirs, savoir-faire et savoir-être. Le formateur apporte des savoirs théoriques mais également un accompagnement des participants vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
Nos salles sont équipées d'outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.
Groupe de 4 à 10 personnes
Validation / Certification
CCE Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats.
Recueil des attentes : au démarrage de la formation, les attentes de chaque participant sont répertoriées par le formateur sur le support CCI.
Positionnement : en début de formation, le niveau de chaque participant est évalué par le formateur via un test de positionnement et d’acquis des connaissances.
En cours de formation, des exercices et/ou des mises en situation viennent évaluer l’acquisition des connaissances et capacités de chaque participant.
Evaluation des acquis : en fin de formation, le niveau d’acquisition des connaissances et capacités est évalué individuellement au regard des objectifs de la formation par un test de positionnement et d’acquis des connaissances.
Evaluation qualité : dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue, une enquête de satisfaction des participants est réalisée en fin de formation. Une version numérique de ce questionnaire peut être utilisée.
Certificat de réalisation, attestation de formation : à l’issue de la formation, votre certificat de réalisation de cette formation vous sera délivré par les services administratifs de la CCI. En complément et sur demande des participants, une attestation de formation pourra également être remise.
Recueil des attentes : au démarrage de la formation, les attentes de chaque participant sont répertoriées par le formateur sur le support CCI.
Positionnement : en début de formation, le niveau de chaque participant est évalué par le formateur via un test de positionnement et d’acquis des connaissances.
En cours de formation, des exercices et/ou des mises en situation viennent évaluer l’acquisition des connaissances et capacités de chaque participant.
Evaluation des acquis : en fin de formation, le niveau d’acquisition des connaissances et capacités est évalué individuellement au regard des objectifs de la formation par un test de positionnement et d’acquis des connaissances.
Evaluation qualité : dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue, une enquête de satisfaction des participants est réalisée en fin de formation. Une version numérique de ce questionnaire peut être utilisée.
Certificat de réalisation, attestation de formation : à l’issue de la formation, votre certificat de réalisation de cette formation vous sera délivré par les services administratifs de la CCI. En complément et sur demande des participants, une attestation de formation pourra également être remise.
TARIFS
1 940 € NET
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