Formation Continue - Bureautique

Excel : Bases de données et tableaux croisés dynamiques

Créer des tableaux statistiques de synthèse à partir d’une base de données

Objectifs

- Comprendre, compléter une base de données, ajouter des colonnes calculées, filtrer, trier
- Concevoir et réaliser des tableaux et des graphiques croisés dynamiques

Compétences visées

- Comprendre, compléter une base de données, ajouter des colonnes calculées, filtrer, trier .
- Concevoir et réaliser des tableaux et des graphiques croisés dynamiques

Public

Utilisateur d’Excel ayant des besoins de calcul de synthèse de données provenant d’une base de données.

Prérequis : Avoir une bonne connaissance d'Excel.

Evaluez votre niveau
Les résultats seront analysés par notre équipe.
Nous reviendrons rapidement vers vous pour vous faire une proposition adaptée à votre profil.

Accessibilité : Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Si besoin, notre équipe étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour permettre de suivre la formation.
Délais d'accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode de financement.

Dates & lieux

28 Juin 2021 : Nantes

03 Décembre 2021 : La Roche sur Yon

Programme

Créer une base de données sous Excel :

- Données, types de données et formats, conversion, contraintes de validité
- Colonnes calculées, RechercheV,…
- Déclarer un tableau, utiliser le tri et les filtres
- Utiliser les formats conditionnels

Réaliser des calculs de synthèse :

- Générateur de Sous-totaux
- Fonctions de calcul conditionnel : NB.SI, Somme.SI, BDSomme, …

Réaliser un tableau croisé dynamique :

- Construire un TCD
- Différentes structures de croisement
- Insérer des calculs de synthèse
- Paramétrage des calculs, formats
- Filtrage/Tri des éléments du TCD
- Utiliser des filtres de rapport et/ou des segments
- Regrouper les données de synthèse
- Mise en forme de TCD
- Paramétrage du TCD : Sous-totaux, totaux, dispositions
- Ajouter des champs de calcul

Créer des graphiques croisés dynamiques : Imbriquer des TCD :

- Tous les thèmes de la formation se dérouleront sous forme d’exercices pratiques

LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Modalités pédagogiques

Equipe pédagogique : Nos formateurs sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques innovantes que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise, leur connaissance de l’entreprise et leur capacité à partager leur expérience.
Méthodes : Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
De ce fait, le déroulement des formations inclut des travaux : en sous-groupes, de préparation d’exposés, de mises en situation, d’ateliers de travail. Les groupes sont composés de 4 à 10 participants.

Equipement matériel : Nos salles de formation sont entièrement équipées (mur blanc pour projection, accès Internet, vidéoprojecteur, grand écran moniteur, caméra grand angle avec détection de mouvement…) et prêtes à l’emploi.
Les différentes ambiances de travail contribuent à la réussite de la formation et s’adaptent aux pédagogies spécifiques de chaque formation.

Validation / Certification

Acquisition des connaissances :
A l'issue de la formation, les acquis de connaissances sont évalués au regard des objectifs de la formation (QCM).
Un certificat de réalisation sera délivré à l’issue de la formation, une attestation de fin de formation pourra être remise, sur demande, aux participants.
Dans le cas de formation certifiante, un certificat attestant de la réussite et du niveau obtenu sera délivré.

Enquête de satisfaction des participants :
Dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue, un questionnaire devra être renseigné en fin de formation par chaque participant.