Formation Continue - Bureautique

Excel initiation

Gagnez en aisance en maîtrisant les principales fonctionnalités d'Excel !

Objectifs

Comprendre, utiliser et exploiter les fonctionnalités essentielles de Microsoft Excel, de manière autonome.

Compétences visées

Réaliser des tableaux intégrant opérations et fonctions simples
Présenter un tableau pour en faciliter la lecture.
Présenter des données sous forme de graphiques.
Paramétrer un tableau pour l'imprimer.
Découvrir les bases des données en liste (base de données)

Public

Toute personne désirant travailler efficacement avec l’aide d’un tableur.

Prérequis : Aucun prérequis

Evaluez votre niveau
Les résultats seront analysés par notre équipe.
Nous reviendrons rapidement vers vous pour vous faire une proposition adaptée à votre profil.

Accessibilité : Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Si besoin, notre équipe étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour permettre de suivre la formation.
Délais d'accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode de financement.

Dates & lieux

02 et 03 Novembre 2021 : La Roche sur Yon

25 et 26 Novembre 2021 : Nantes

09 et 10 Décembre 2021 : La Roche sur Yon

Programme

Présentation de l’écran :

- Présentation des onglets du ruban et bouton Office
- La barre d’accès rapide et la personnalisation
- L’affichage et le zoom
- L’accès aux boîtes de dialogue
- La barre d’état et ses nouveautés

Gestion des fichiers :

- Créer un nouveau classeur
- Ouvrir un classeur existant
- Enregistrer un classeur
- Les différents formats de compatibilité

Notions de base :

- La Saisie de données : nombres, textes, dates et heures
- La modification des données saisies
- La recopie incrémentée (générer une série)
- Déplacement dans la feuille de calcul
- Déplacement entre les feuilles d’un classeur
- Sélection de cellules (adjacentes ou non)
- Le Copier/ Coller /Le collage spécial

Formules de calculs :

- Créer une formule simple (différents opérateurs)
- La somme automatique
- Les références de cellules (relatives, absolues)
- La recopie de formule

La mise en forme

- Mise en forme des cellules (police, bordures, alignements..)
- L’insertion et la suppression de lignes et colonnes
- Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
- Les styles de tableaux et styles de cellules
- La mise en forme conditionnelle

Mise en page du tableau

- Le mode d'affichage Mise en page
- Les en-têtes et pieds de page
- Le report de titres
- Les marges, l'orientation du papier, l'ajustement
- La gestion des sauts de page
- L'aperçu avant impression
- L'impression

Gestion de feuilles

- Renommer une feuille
- Ajouter nouvelle feuille
- Déplacer ou copier une feuille
- Supprimer une feuille
- Notion de Groupe de travail

Les listes de données

- Filtrer les données d'une liste
- Annuler un filtre
- Le filtre par date, valeurs couleurs
- Le tri des données par date, par valeurs, par couleur

Les graphiques

- Présentation des différents types
- Création d'un graphique
- Présentation des onglets liés aux graphiques
- Modifier les différents éléments d'un graphique
- Agrémenter un graphique

LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Modalités pédagogiques

Equipe pédagogique : Nos formateurs sont choisis pour leurs expertises métiers, leurs compétences pédagogiques et leurs connaissances de l'entreprise.
Méthodes :

Une pédagogie interactive favorise l'acquisition des savoirs, savoir-faire et savoir-être. Le formateur apporte des savoirs théoriques mais également un accompagnement des participants vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
Nos salles sont équipées d'outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.
Groupe de 4 à 10 personnes

Validation / Certification

Recueil des attentes : au démarrage de la formation, les attentes de chaque participant sont répertoriées par le formateur sur le support CCI.
Positionnement : en début de formation, le niveau de chaque participant est évalué par le formateur via un test de positionnement et d’acquis des connaissances.
En cours de formation, des exercices et/ou des mises en situation viennent évaluer l’acquisition des connaissances et capacités de chaque participant.
Evaluation des acquis : en fin de formation, le niveau d’acquisition des connaissances et capacités est évalué individuellement au regard des objectifs de la formation par un test de positionnement et d’acquis des connaissances.
Evaluation qualité : dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue, une enquête de satisfaction des participants est réalisée en fin de formation. Une version numérique de ce questionnaire peut être utilisée.
Certificat de réalisation, attestation de formation : à l’issue de la formation, votre certificat de réalisation de cette formation vous sera délivré par les services administratifs de la CCI. En complément et sur demande des participants, une attestation de formation pourra également être remise.