Formation Continue - Bureautique

Excel initiation avec Certification TOSA (CPF)

Gagnez en aisance en maîtrisant les principales fonctionnalités d'Excel !

Eligible au Compte Personnel de Formation !

Objectifs

Comprendre, utiliser et exploiter les fonctionnalités essentielles de Microsoft Excel, de manière autonome.
Mesurer ses compétences en bureautique sur le logiciel Excel avec la certification TOSA.

Compétences visées

Réaliser des tableaux intégrant opérations et fonctions simples
Présenter un tableau pour en faciliter la lecture.
Présenter des données sous forme de graphiques.
Paramétrer un tableau pour l'imprimer.
Découvrir les bases des données en liste (base de données)

Public

Toute personne désirant travailler efficacement avec l’aide d’un tableur.

Prérequis : connaissance de l’environnement Windows

> Evaluez votre niveau
Les résultats seront analysés par notre équipe.
Nous reviendrons rapidement vers vous pour vous faire une proposition adaptée à votre profil.

Accessibilité : Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Si besoin, notre équipe étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour permettre de suivre la formation.
Délais d'accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode de financement.

Dates & lieux

01 et 02 Février 2021 - Complet : La Roche sur Yon

22 et 23 Mars 2021 : La Roche sur Yon

17 et 18 Juin 2021 : La Roche sur Yon

01 et 02 Juillet 2021 : Saint Nazaire

05 et 06 Juillet 2021 : Nantes

20 et 21 Septembre 2021 : La Roche sur Yon

14 et 15 Octobre 2021 : Nantes

25 et 26 Novembre 2021 : Nantes

Programme

Présentation de l'écran

Présentation des onglets du ruban et bouton Office
La barre d’accès rapide et la personnalisation
L’affichage et le zoom
L’accès aux boîtes de dialogue
La barre d’état

Notions de base

Création d’un nouveau classeur
Ouverture et fermeture un classeur existant
Les différents formats d’enregistrement
La saisie de données : nombres, textes, dates et heures
La modification des données saisies
La recopie incrémentée (générer une série)
Déplacement dans la feuille de calcul
Déplacement entre les feuilles d’un classeur
Sélection de cellules (adjacentes ou non)
Le Copier/ Coller /Le collage spécial

Formules de calculs

Création d’une formule simple (différents opérateurs)
La somme automatique
Les références de cellules (relatives, absolues)
La recopie de formule

La mise en forme

Mise en forme des cellules (police, bordures, alignements…)
L’insertion et la suppression de lignes et colonnes
Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Les styles de tableaux et styles de cellules
La mise en forme conditionnelle

Mise en page du tableau

Le mode d'affichage Mise en page
Les en-têtes et pieds de page
Le report de titres
Les marges, l'orientation du papier, l'ajustement
La gestion des sauts de page
L'aperçu avant impression
L'impression

Gestion de feuilles

Renommer une feuille
Ajouter nouvelle feuille
Déplacer ou copier une feuille
Supprimer une feuille
Notion de Groupe de travail

Les listes de données

Filtrer les données d'une liste
Annuler un filtre
Le filtre par date, valeurs couleurs
Le tri des données par date, par valeurs, par couleur

Les graphiques

Présentation des différents types
Création d'un graphique
Présentation des onglets liés aux graphiques
Modifier les différents éléments d'un graphique
Agrémenter un graphique

Certification des compétences acquises

Certification TOSA délivrant un score de 1000 par logiciel
Certificat valable 3 ans et vérifiable en ligne
5 niveaux de certification :
- Niveau Initial (score 1 à 350) : le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l'utiliser.
- Niveau Basique (score 350 à 550) : le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples.
- Niveau Opérationnel (score 550 à 725) : le candidat connait les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins.
- Niveau Avancé (score 725 à 875) : le candidat dispose d'une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente.
- Niveau Expert (score 875 à 1000) : le candidat dispose d'une connaissance complète de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connait les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale

LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Modalités pédagogiques

Equipe pédagogique : Nos formateurs sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques innovantes que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise, leur connaissance de l’entreprise et leur capacité à partager leur expérience.
Méthodes :

Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
De ce fait, le déroulement des formations inclut des travaux : en sous-groupes, de préparation d’exposés, de mises en situation, d’ateliers de travail. Les groupes sont composés de 4 à 8 participants.

Equipement matériel : Nos salles de formation sont entièrement équipées (mur blanc pour projection, accès Internet, vidéoprojecteur, grand écran moniteur, caméra grand angle avec détection de mouvement…) et prêtes à l’emploi.
Les différentes ambiances de travail contribuent à la réussite de la formation et s’adaptent aux pédagogies spécifiques de chaque formation.

Validation / Certification

Acquisition des connaissances :
A l’issue de la formation, les acquis de connaissances sont évalués au regard des objectifs de la formation (QCM).
Une attestation de fin de formation pourra être remise au participant après la formation.
Dans le cas de formation certifiante, un certificat attestant de la réussite et du niveau obtenu sera délivré.
Enquête de satisfaction des participants :
Dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue, un questionnaire devra être renseigné en fin de formation par chaque participant.