Formation Continue - Bureautique

Word perfectionnement avec Certification TOSA (CPF)

Venez découvrir toutes les fonctionnalités avancées de ce logiciel de bureautique

Eligible au Compte Personnel de Formation !

Objectifs

S’appuyer sur les bonnes fonctionnalités pour produire rapidement un document long évolutif
Exploiter les formulaires et les modèles pour automatiser les documents
Maitriser le publipostage
Mesurer ses compétences en bureautique sur le logiciel Word avec la certification TOSA.

Compétences visées

Utiliser les styles, la numérotation automatique et les sommaires
Maitriser les en-têtes, pieds de pages, sauts de pages et saut de sections
Connaitre les fonctionnalités liées aux modèles et aux formulaires
Concevoir une base de données, un document principal
Maitriser les fusions de documents

Public

Toute personne désirant travailler efficacement avec l’aide d’un traitement de texte.

Prérequis : bonne connaissance de l’environnement Windows et maîtrise des fonctions de base de Word

Evaluez votre niveau
Les résultats seront analysés par notre équipe.
Nous reviendrons rapidement vers vous pour vous faire une proposition adaptée à votre profil.

Accessibilité : Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Si besoin, notre équipe étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour permettre de suivre la formation.
Délais d'accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode de financement.

Dates & lieux

01 et 02 Juillet 2021 : La Roche sur Yon

29 et 30 Novembre 2021 : Nantes

Programme

Gestion avancée des documents

Les options d’enregistrement d’un document (pdf...)
Protection des documents
Recherche approfondie de documents

Structurer et organiser un document

Création et utilisation des styles
Enregistrement de styles en tant que style rapide
Numérotation de titres
Insertion d’une table des matières
Création de sections
Révision sur les en-têtes et pieds de page
Utilisation notes de bas de page ou fin de document
Insertion des renvois, légendes et signets
Insertion d’une table des illustrations
Indexer un document
Utilisation du mode plan
Présentation de l’explorateur de document

Modèles et automatisations

Création et enregistrement d’un modèle
Exploitation d’un modèle
Ouverture et modification le modèle
Création d’un bloc de construction (QuickPart)
Utilisation d’un bloc de construction
Organisation des blocs de construction
Impression des blocs de construction

Principe de la fusion et du publipostage

Présentation du document principal (lettre, etiquette...)
Création et type de document
Création, modification, recherche dans la source de données
Insertion des champs de fusion
Fusion
Tris et filtres des enregistrements
Impression d’enveloppes, d’étiquettes de publipostage
Création d’un répertoire
Fusion vers une messagerie
Utilisation de mots clés dans la fusion
Présentation de l’assistant Pas à Pas

Les formulaires

Affichage de l’onglet Développeur
Présentation des champs de formulaire
Création du formulaire
Protection du formulaire
Utilisation du formulaire

Certification des compétences acquises

Certification TOSA délivrant un score sur 1000 par logiciel
Certificat valable 3 ans et vérifiable en ligne
5 niveaux de certification :
- Niveau Initial (score 1 à 350) : le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l'utiliser.
- Niveau Basique (score 350 à 550) : le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples.
- Niveau Opérationnel (score 550 à 725) : le candidat connait les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins.
- Niveau Avancé (score 725 à 875) : le candidat dispose d'une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente.
- Niveau Expert (score 875 à 1000) : le candidat dispose d'une connaissance complète de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connait les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale

LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Modalités pédagogiques

Equipe pédagogique : Nos formateurs sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques innovantes que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise, leur connaissance de l’entreprise et leur capacité à partager leur expérience.
Méthodes :

Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
De ce fait, le déroulement des formations inclut des travaux : en sous-groupes, de préparation d’exposés, de mises en situation, d’ateliers de travail. Les groupes sont composés de 4 à 8 participants.

Equipement matériel : Nos salles de formation sont entièrement équipées (mur blanc pour projection, accès Internet, vidéoprojecteur, grand écran moniteur, caméra grand angle avec détection de mouvement…) et prêtes à l’emploi.
Les différentes ambiances de travail contribuent à la réussite de la formation et s’adaptent aux pédagogies spécifiques de chaque formation.

Validation / Certification

Acquisition des connaissances :
A l’issue de la formation, les acquis de connaissances sont évalués au regard des objectifs de la formation (QCM).
Une attestation de fin de formation pourra être remise au participant après la formation.
Dans le cas de formation certifiante, un certificat attestant de la réussite et du niveau obtenu sera délivré.
Enquête de satisfaction des participants :
Dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue, un questionnaire devra être renseigné en fin de formation par chaque participant.