
Objectifs
Exploiter les formulaires et les modèles pour automatiser les documents
Maitriser le publipostage
Mesurer ses compétences en bureautique sur le logiciel Word avec la certification TOSA.
Compétences visées
Maitriser les en-têtes, pieds de pages, sauts de pages et saut de sections
Connaitre les fonctionnalités liées aux modèles et aux formulaires
Concevoir une base de données, un document principal
Maitriser les fusions de documents
Public
Prérequis : Maîtrise des fonctions de base de Word.
Après votre inscription en ligne, nous vous enverrons un test d’évaluation TOSA. Comptez 30-40 minutes environ pour le compléter. Le résultat à ce test permettra de confirmer votre niveau.
Accessibilité : Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Si besoin, notre équipe étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour permettre de suivre la formation.
Délais d'accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode de financement.
Dates & lieux
29 et 30 Septembre 2022 : Saint Nazaire
01 et 02 Décembre 2022 : La Roche sur Yon
Programme
Gestion avancée des documents
Protection des documents
Recherche approfondie de documents
Structurer et organiser un document
Enregistrement de styles en tant que style rapide
Numérotation de titres
Insertion d’une table des matières
Création de sections
Révision sur les en-têtes et pieds de page
Utilisation notes de bas de page ou fin de document
Insertion des renvois, légendes et signets
Insertion d’une table des illustrations
Indexer un document
Utilisation du mode plan
Présentation de l’explorateur de document
Modèles et automatisations
Exploitation d’un modèle
Ouverture et modification le modèle
Création d’un bloc de construction (QuickPart)
Utilisation d’un bloc de construction
Organisation des blocs de construction
Impression des blocs de construction
Principe de la fusion et du publipostage
Création et type de document
Création, modification, recherche dans la source de données
Insertion des champs de fusion
Fusion
Tris et filtres des enregistrements
Impression d’enveloppes, d’étiquettes de publipostage
Création d’un répertoire
Fusion vers une messagerie
Utilisation de mots clés dans la fusion
Présentation de l’assistant Pas à Pas
Les formulaires
Présentation des champs de formulaire
Création du formulaire
Protection du formulaire
Utilisation du formulaire
Modalités pédagogiques
Méthodes : Une pédagogie interactive favorise l'acquisition des savoirs, savoir-faire et savoir-être. Le formateur apporte des savoirs théoriques mais également un accompagnement des participants vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
Nos salles sont équipées d'outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.
Groupe de 4 à 10 personnes
Validation / Certification
Le TOSA délivre un score sur 1000, sans échec, permettant à toute personne de valoriser ses compétences sur son CV. Le résultat du test est déterminé à l'aide d'une méthode de scoring scientifique.
5 niveaux de certification :
- Niveau Initial (score 1 à 350) : le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l'utiliser.
- Niveau Basique (score 350 à 550) : le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples.
- Niveau Opérationnel (score 550 à 725) : le candidat connait les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins.
- Niveau Avancé (score 725 à 875) : le candidat dispose d'une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente.
- Niveau Expert (score 875 à 1000) : le candidat dispose d'une connaissance complète de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connait les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale
Recueil des attentes : au démarrage de la formation, les attentes de chaque participant sont répertoriées par le formateur sur le support CCI.
Positionnement : en début de formation, le niveau de chaque participant est évalué par le formateur via un test de positionnement et d’acquis des connaissances.
En cours de formation, des exercices et/ou des mises en situation viennent évaluer l’acquisition des connaissances et capacités de chaque participant.
Evaluation des acquis : en fin de formation, le niveau d’acquisition des connaissances et capacités est évalué individuellement au regard des objectifs de la formation par un test de positionnement et d’acquis des connaissances.
Evaluation qualité : dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue, une enquête de satisfaction des participants est réalisée en fin de formation. Une version numérique de ce questionnaire peut être utilisée.
Certificat de réalisation, attestation de formation : à l’issue de la formation, votre certificat de réalisation de cette formation vous sera délivré par les services administratifs de la CCI. En complément et sur demande des participants, une attestation de formation pourra également être remise.