Formation Continue - Bureautique - PAO - CAO

WORD PERFECTIONNEMENT AVEC CERTIFICATION TOSA

Venez découvrir toutes les fonctionnalités avancées de ce logiciel de bureautique

Eligible au Compte Personnel de Formation !

Objectifs

S’appuyer sur les bonnes fonctionnalités pour produire rapidement un document long évolutif
Exploiter les formulaires et les modèles pour automatiser les documents
Maitriser le publipostage
Mesurer ses compétences en bureautique sur le logiciel Word avec la certification TOSA.

Compétences visées

Utiliser les styles, la numérotation automatique et les sommaires
Maitriser les en-têtes, pieds de pages, sauts de pages et saut de sections
Connaitre les fonctionnalités liées aux modèles et aux formulaires
Concevoir une base de données, un document principal
Maitriser les fusions de documents

Public

Toute personne désirant travailler efficacement avec l’aide d’un traitement de texte.
Prérequis : bonne connaissance de l’environnement Windows et maîtrise des fonctions de base de Word

Dates & lieux

1, 2 juillet 2021 : La Roche sur Yon

29, 30 novembre 2021 : Nantes

Programme

Gestion avancée des documents

Les options d’enregistrement d’un document (pdf...)
Protection des documents
Recherche approfondie de documents

Structurer et organiser un document

Création et utilisation des styles
Enregistrement de styles en tant que style rapide
Numérotation de titres
Insertion d’une table des matières
Création de sections
Révision sur les en-têtes et pieds de page
Utilisation notes de bas de page ou fin de document
Insertion des renvois, légendes et signets
Insertion d’une table des illustrations
Indexer un document
Utilisation du mode plan
Présentation de l’explorateur de document

Modèles et automatisations

Création et enregistrement d’un modèle
Exploitation d’un modèle
Ouverture et modification le modèle
Création d’un bloc de construction (QuickPart)
Utilisation d’un bloc de construction
Organisation des blocs de construction
Impression des blocs de construction

Principe de la fusion et du publipostage

Présentation du document principal (lettre, etiquette...)
Création et type de document
Création, modification, recherche dans la source de données
Insertion des champs de fusion
Fusion
Tris et filtres des enregistrements
Impression d’enveloppes, d’étiquettes de publipostage
Création d’un répertoire
Fusion vers une messagerie
Utilisation de mots clés dans la fusion
Présentation de l’assistant Pas à Pas

Les formulaires

Affichage de l’onglet Développeur
Présentation des champs de formulaire
Création du formulaire
Protection du formulaire
Utilisation du formulaire

Certification des compétences acquises

Certification TOSA délivrant un score sur 1000 par logiciel
Certificat valable 3 ans et vérifiable en ligne
5 niveaux de certification :
- Niveau Initial (score 1 à 350) : le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l'utiliser.
- Niveau Basique (score 350 à 550) : le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples.
- Niveau Opérationnel (score 550 à 725) : le candidat connait les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins.
- Niveau Avancé (score 725 à 875) : le candidat dispose d'une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente.
- Niveau Expert (score 875 à 1000) : le candidat dispose d'une connaissance complète de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connait les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale

LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Modalités pédagogiques

Equipe pédagogique : Consultant spécialisé en informatique
Méthodes : Exercices pratiques et évolutifs en relation avec les objectifs et niveaux de chaque stagiaire.
Certification des compétences acquises : TOSA

Validation / Certification

Attestation de fin de formation
La Certification TOSA s’adresse à tous, étudiants, salariés et personnes en recherche d’emploi.
Le TOSA délivre un score sur 1000, sans échec, permettant à toute personne de valoriser ses compétences sur son CV. Le résultat du test est déterminé à l'aide d'une méthode de scoring scientifique. Code CPF : 237?359
La participation à cette session est également possible sans certification (tarif : 460 € net)