Formation Continue - Communication et Efficacité professionnelle

CONDUIRE DES RÉUNIONS EFFICACES ET MOTIVANTES

Animez vos réunions de manière efficace et dynamique !

Retrouvez cette formation dans les 5 CCI des Pays de la Loire !

Objectifs

Savoir préparer et organiser une réunion
Développer vos qualités d’animateur en utilisant les techniques de communication
Gérer les situations délicates en réunion

Compétences visées

Préparer, structurer et assurer le suivi d’une réunion en fonction de ses objectifs
Animer et/ou co-animer des réunions en fonction de leurs objectifs
Assurer le suivi de la réunion

Public

Toute personne chargée d’animer des réunions
Pas de prérequis

Dates & lieux

15 et 16 Mars 2021 : Nantes

14 et 15 Juin 2021 : Saint Nazaire

18 et 19 Novembre 2021 : Nantes

06 et 07 Décembre 2021 : Nantes

Programme

SE PREPARER A LA PRISE DE PAROLE

Cerner ses qualités et ses points faibles grâce aux exercices effectués avec la vidéo
Capitaliser ses atouts personnels pour développer la confiance en soi
Mettre en adéquation l’image que l’on souhaite transmettre avec l’image perçue par les auditeurs

PREPARER, METTRE EN PLACE ET STRUCTURER UNE REUNION

Pourquoi mettre en place une réunion ?
Les différents types de réunions, leurs spécificités et leurs objectifs (informer, faire du reporting, créer, impulser un projet ...)
Les points-clés de la préparation d’une réunion : définition des objectifs, organisation matérielle…

ANIMER ET/OU CO-ANIMER DES REUNIONS EN FONCTION DE LEURS OBJECTIFS

Identifier les rôles, styles et positionnement de l’animateur en fonction des objectifs de la réunion (démarrage, rythme, gestion du groupe, coanimation, conclusion)
Le rôle de l’animateur et son positionnement en fonction des objectifs de la réunion : garant de l’efficacité et des temps de la réunion (démarrage, conclusion, rythmes internes à la réunion...)
Lancer, animer et conclure : les points clés d’une animation réussie et motivante
Faciliter, réguler, produire et motiver : les différentes techniques d’animation (tour de table, brainstorming, débat, synthèse, sous-commission, travail individuel).
Utiliser l’écoute active et l’empathie : observer, questionner reformuler, utiliser le langage non-verbal
La coanimation : règles et techniques pour une coanimation réussie

GERER LE GROUPE ET SES PARTICIPANTS

Gérer le groupe en fonction des objectifs de la réunion (le faire participer, écouter, analyser un problème, ...)
Gérer les situations et personnalités difficiles (reformuler, faire silence, se déplacer, parler plus fort, rappeler les règles, s’impliquer, questionner…)

L’APRES-REUNION

Evaluer l’efficacité d’une réunion
Construire un compte-rendu

LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Modalités pédagogiques

Equipe pédagogique : Nos formateurs sont choisis pour leurs expertises métiers, leurs compétences pédagogiques et leurs connaissances de l'entreprise
Méthodes : Une pédagogie interactive favorisant l'acquisition des savoirs, savoir-faire et savoir-être.
Nos salles sont équipées d'outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.
Groupe de 4 à 12 personnes