CCI Nantes St-Nazaire
CCI Nantes St-Nazaire
16 Quai Ernest Renaud - CS 90517
44105 Nantes Cedex 1

Tel : 02 40 44 60 00
communication@nantesstnazaire.cci.fr

Formation Continue - Développement à l'international

Gérer les opérations à l'international

Optimisez votre gestion des opérations à l’international !

  • Retrouvez cette formation dans les 5 CCI des Pays de la Loire !

Objectifs

A l’issue de la formation et en situation professionnelle, chaque participant sera en capacité de :

- comprendre les règles Incoterms® 2020 pour mieux les utiliser ;
- identifier les modes de transport et leurs spécificités pour optimiser l’acheminement des marchandises dans le respect des coûts et de la réglementation ;
- maîtriser les trois paramètres (origine, valeur, espèce tarifaire) qui impactent directement la réglementation douanière à l'import comme à l'export ;
- connaître l’ensemble des techniques de sécurisation des paiements de marchandises à l’international et les risques à maitriser ;
- respecter les exigences documentaires, les formalités et les procédures associées ;
- identifier les documents en tenant compte des délais et des coûts ;
- proposer des outils pour faciliter le traitement des opérations en s’adaptant à l’émergence des e-docs.

Public

Assistants, collaborateurs et responsables des services logistiques, achats, commercial, export, expédition ou Assistant des Ventes et toute personne, amenée à réaliser ou à superviser les opérations à l’international.

Prérequis : Formation accessible à toute personne amenée à réaliser des opérations à l'international.

Accessibilité : Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Si besoin, notre équipe étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour permettre de suivre la formation.
Délais d'accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode de financement.

Programme

Faciliter l‘utilisation des INCOTERMS

- présenter les règles générales des Incoterms® :
comprendre l'utilité des Incoterms® ;
définir des Incoterms® et leurs limites ;
poser la question du transfert de propriété juridique et économique.
- repérer les innovations de la version 2020 entrée en vigueur en janvier 2020, suppressions, nouveautés, et décrypter les 11 règles Incoterms® :
identifier les différentes familles d’Incoterms® : point de transfert de frais et de risques ;
lister les Incoterms® de vente au départ et à l’arrivée ;
repérer les Incoterms® multimodaux, les incoterms maritimes pour les utiliser de façon adaptée ;
évaluer l'impact des Incoterms® sur les plans contractuel, logistique, financier, sécurité de paiement, documentaire, douanier, fiscal, assurance et commercial.
- relier les Incoterms et l'assurance transport :
identifier les risques transport durant une opération d'exportation / importation ;
se protéger efficacement en contractant une assurance transport adaptée .
- identifier les limites des Incoterms® 2020 :
respecter les règles Incoterms® et de rupture de contrat ;
prendre conscience des usages professionnels ;
porter une attention particulière sur l'usage du EXW qui est à éviter ;
identifier les FOBS américains ;
lister les variantes .
- unir les Incoterms et les critères de performance commerciale :
calculer le prix final selon l’incoterm retenu (Etudes de cas et/ou comparatifs).
- acquérir des outils pour bien choisir l'Incoterm® ;
- utiliser des tableaux de répartition des frais et des risques selon les Incoterms® et schémas synthétiques ;
- associer les Incoterms® et les preuves de livraison ;
- distinguer les points critiques des Incoterms® ;
- lister les Incoterms® à privilégier côté vendeur, côté acheteur ;
- valider les critères de choix en tant que vendeur, en tant qu'acheteur : l'incidence des règles Incoterms® 2020 sur le prix de vente export et le prix de revient à l'achat.

Organiser le transport à l’international

- définir le métier de transitaire : responsabilités, rôle et missions ;
- comprendre des ratios poids/volume et de surcharges ;
- maîtriser le vocabulaire technique (THC, ISPS, BAF, CAF, cotations transitaires, bordereau d’instruction transitaire ...) ;
- choisir le transitaire ;
identifier les modes de transport : maritime, aérien, routier ;
valider la tarification, les calculs des poids volumétriques, la demande de cotation.
- définir l’emballage et le conditionnement :
calculer les unités de charge, le nombre de conteneurs requis ;
évaluer les risques liés à l’emballage.
- lister les documents de transport :
rédiger les connaissements maritimes et autres documents ;
envoyer le bordereau d’instruction au transitaire ;
établir la déclaration de la masse brute vérifiée (MBV) ;
acter les contrats de transport, BL, seawaybill, FCR FIATA, FBL FIATA, LTA, AWB – CMR CIM ;
disposer d’une assurance transport (ad valorem) ;
estimer les indemnités de transports (DTS) ;
agir en cas de litige.
- valider des critères de choix du mode de transport (comparaisons / cas pratiques).

Respecter les procédures douanières

- comprendre la nouvelle notion d'exportateur dans le Code des Douanes de l'Union ;
- identifier pourquoi dédouaner ;
- naviguer dans la base réglementaire ;
- différencier les échanges intra-UE et extra-UE ;
- appliquer les obligations déclaratives ;
- comprendre la DEB et la DES dans l'Union Européenne ;
- procéder à un dédouanement ;
- réaliser les déclarations d’exportation, d’importation et de transit (EX, IM, CO, EU, T) ;
- justifier les ventes en exonération de TVA ;
- respecter la nouvelle notion d'exportateur dans le Code des Douanes de l'Union ;
- déterminer le classement tarifaire des marchandises : structure - règles de classement - aides au classement ;
- obtenir la validation douanière via le RTC ;
- déterminer l'origine des marchandises ;
- appliquer les règles d’origine non-préférentielle et préférentielle ;
- conserver les justificatifs d'origine ;
- définir le statut d'exportateur agréé (EA) versus le statut d'exportateur enregistré (EE) dans la base REX de Prodouane, l'aide de la Douane : le RCO et l'IMF ;
- lister les documents relatifs à l’origine des marchandises ;
- rédiger les attestations « bona fide » sur papier à entête ;
- valider le certificat d’origine modèle communauté européenne, les certificats (EUR1 - ATR - EUR-MED) et la déclaration d’origine sur facture (DOF), le certificat d’importation SPG FORME A ;
- déterminer les valeurs à déclarer en douane : Valeur statistique , valeur en douane , valeur fiscale ;
- lister les éléments taxables souvent oubliés... afin d’aider l'importateur à tout déclarer ;
- contrôler les déclarations douanières ;
- accéder à la réglementation douanière afférente aux marchandises ;
- connaître les formalités à remplir et les mentions obligatoires sur facture ;
- anticiper les droits et taxes à l'entrée en UE et à l'entrée dans les pays clients ;
- identifier les différentes mesures du commerce extérieur ;
- réaliser des économies grâce aux facilités douanières et fiscales ;
- comprendre les régimes douaniers particuliers, les régimes de transit et autres facilités fiscales (carnet ATA) ;
- découvrir comment éviter d’avancer la TVA à l'import ;
- optimiser le dédouanement des marchandises ;
- s’orienter vers le nouveau dédouanement centralisé communautaire ;
- identifier l'opérateur Economique Agréé (OEA).

Sécuriser les paiements à l’international : le crédit documentaire et ses alternatives

- sécuriser l'encaissement de ses ventes à l'étranger : revue des différentes techniques disponibles ;
- appréhender les risques financiers dans un contexte géopolitique (risque politique, risque de change, risque pays, risque banque) ;
- intégrer correctement la sécurisation du paiement dès la rédaction de l'offre ou du contrat commercial ;
- appliquer des techniques à disposition (Crédit documentaire, lettre de crédit Stand By, garanties de paiement…) ;
- respecter le cadre juridique du crédit documentaire ;
- se soumettre aux Règles et Usances Uniformes Publication n°600 de la Chambre de Commerce Internationale (RUU 600) ;
- prendre connaissance des Pratiques Bancaires Internationales Standard, publication n°745 de la Chambre de Commerce Internationale (PBIS 745) ;
- comprendre le fonctionnement du crédit documentaire ;
- inventorier les activités et responsabilités des différents acteurs (exportateurs, banquiers, importateurs, transporteurs) ;
- optimiser son choix du mode de réalisation du crédit documentaire : Paiement à vue, Paiement différé, Acceptation , Négociation ;
- situer le Crédit Documentaire à toutes les étapes du contrat commercial ;
- suivre pas à pas la vie du Crédit Documentaire : ouverture, amendement, remise des documents en banque, paiements ...) ;
- rédiger des documents pour voir comment éviter les irrégularités en identifiant les spécificités liées à l'établissement de chaque document (facture, document de transport, assurance...) ;
- repérer les risques couverts ;
- effectuer la remise des documents en banque ;
- comprendre les étapes qui suivent la présentation des documents en banque ;
- calculer le coût d'un crédit documentaire ;
- connaitre les crédits documentaires à particularités : Transférable, Back to Back, Revolving ;
- identifier les alternatives au crédit documentaire : la lettre de Crédit Stand By (SBLC),intérêts spécifiques, face à face, Crédit Documentaire/SBLC ;
- Citer d’autres outils de sécurisation de paiement : garanties bancaires, assurance-crédit, Remise Documentaire ...

Optimiser le traitement de la chaine documentaire export

- citer les documents à l’exportation ;
- expliciter le déroulement de la chaîne documentaire et la liasse documentaire export ;
- comprendre pourquoi les établir : les exigences liée aux pays exportateurs et importateur, la particularité du crédit documentaire, autres exigences produit, spécificité acheteur…) ;
- gérer les documents liés à l'offre commerciale : les mentions, pourquoi et quand les envoyer ;
- établir la facture pro-forma ;
- respecter les conditions générales de vente à l'exportation ;
- valider la confirmation de commande ;
- identifier les documents et les formalités liées aux expéditions définitives ;
- établir la facture commerciale avec les mentions spécifiques ;
- rédiger la liste de colisage – bon de livraison « net de réserves » ;
- remplir les documents douaniers (DAU "EX", licence d'exportation) ;
- transmettre le Certificat d'Origine – coût et délai ;
- obtenir les documents de circulation (EUR1, EURMED, ATR) ;
- gérer les documents de transport (CMR, LTA, Bill Of Lading) : quand et pourquoi les transmettre, l’importance du Bordereau d’instruction transitaire, le document d'assurance transport ;
- utiliser les autres formulaires CERFA (morceaux choisis) : demandes, licences et déclarations ;
- obtenir le certificat d’inspection, d’assurance, les certificats sanitaires et phytosanitaires ;
- rédiger les documents relatifs au transport des matières dangereuses ;
- identifier les procédures, coûts et délais à prendre en compte :
respecter les obligations en matière de visa : Factures Douanières -Factures Consulaires ;
se soumettre aux obligations en matière d'Inspection avant expédition.
- utiliser des outils pour optimiser la gestion de la chaine documentaire :
lister différents outils et logiciels de traitement des commandes export ;
citer des outils de dématérialisation de la chaine documentaire avantages et contraintes (factures, documents de transport et d’assurance, CO et EUR1, bordereaux de cargaison, signature, visas électroniques et télé procédures, dématérialisation du CREDOC...).
- organiser sa veille juridique :
identifier des sources d'informations pertinentes et fiables ;
lister des liens Internet vers des sites utiles ;
recenser sa Check list, sa synthèse, son lexique de la logistique internationale bilingue.
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Modalités pédagogiques

Equipe pédagogique : Nos formateurs sont choisis pour leurs expertises métiers, leurs compétences pédagogiques et leurs connaissances de l'entreprise.
Méthodes : Une pédagogie interactive favorise l'acquisition des savoirs, savoir-faire et savoir-être. Le formateur apporte des savoirs théoriques mais également un accompagnement des participants vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
Nos salles sont équipées d'outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.
Groupe de 4 à 10 personnes

Validation / Certification

Recueil des attentes : au démarrage de la formation, les attentes de chaque participant sont répertoriées par le formateur sur le support CCI.
Positionnement : en début de formation, le niveau de chaque participant est évalué par le formateur via un test de positionnement et d’acquis des connaissances.
En cours de formation, des exercices et/ou des mises en situation viennent évaluer l’acquisition des connaissances et capacités de chaque participant.
Evaluation des acquis : en fin de formation, le niveau d’acquisition des connaissances et capacités est évalué individuellement au regard des objectifs de la formation par un test de positionnement et d’acquis des connaissances.
Evaluation qualité : dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue, une enquête de satisfaction des participants est réalisée en fin de formation. Une version numérique de ce questionnaire peut être utilisée.
Certificat de réalisation, attestation de formation : à l’issue de la formation, votre certificat de réalisation de cette formation vous sera délivré par les services administratifs de la CCI. En complément et sur demande des participants, une attestation de formation pourra également être remise.

TARIFS

2 750 € NET

Contenu de ce pack

Transport et logistique à l'international - 1 Jour, 7 Heures

Gérez et optimisez l’acheminement de vos marchandises dans le respect des coûts et de la réglementation.

360 € NET DI1003

Les incoterms® - 1 Jour, 7 Heures

Comprendre, bien choisir ses Incoterms® et maitriser leurs impacts sur la performance commerciale.

360 € NET DI1002

Les procédures douanières - 3 Jours, 21 Heures

Evaluez les risques et les coûts des opérations douanières, optimisez le dédouanement de vos marchandises.

1 080 € NET DI1005

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9 Jours, 63 Heures

2 750 € NET

réf : DI1001

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