CCI Nantes St-Nazaire
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44105 Nantes Cedex 1

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International Import Formation continue Formation Développement entreprises Aide

Formation Continue - Développement à l'international

OPTIMISER LE TRAITEMENT DE LA CHAINE DOCUMENTAIRE EXPORT

Gérez les formalités associées à vos opérations internationales, et optimisez le traitement de vos commandes exports

Objectifs

Comprendre les exigences documentaires, les formalités et les procédures associées.
Identifier les documents en tenant compte des délais et des coûts
Proposer des outils pour optimiser le traitement des opérations et s’adapter à l’émergence des e-docs

Compétences visées

Avoir une vision globale de l'opération import – export
Connaitre les actions à mener
Être sensibilisé aux risques induits
Identifier les exigences documentaires pays & sources fiables
Repérer les informations clés sur les documents
Rédiger les principaux documents
Optimiser de l'activité administrative export

Public

Tout collaborateur appelé à rédiger les documents dédiés à l’exportation des marchandises : assistants export, transitaires, assureurs, banques

Prérequis Maîtriser les règles Incoterms® 2020 et avoir une pratique des opérations administratives commerciales import/export (transport / douane / techniques de paiements à l’international).

Dates & lieux

26, 27 novembre 2020 : Nantes

21, 22 Juin 2021 : Nantes

15, 16 Novembre 2021 : La Roche sur Yon

09, 10 Décembre 2021 : Nantes

Programme

Le contenu de la formation s'articulera autour des ' thématiques suivantes :

• Réalisation de l’offre export • Obtention de la commande export] • Organisation de l’expédition export • Réception dans le pays d’importation

Les documents à l’exportation :

Déroulement de la chaîne documentaire et la liasse documentaire export
Pourquoi les établir : Les exigences liée aux pays exportateurs et importateur, la particularité du crédit documentaire, autres exigences produit, spécificité acheteur…
Les mentions, pourquoi et quand les envoyer ?

Gestion des documents liés à l'offre commerciale :

Les conditions générales de vente à l'exportation
La facture pro-forma
Shipping Invoice
La demande de cotation
Demande d’ouverture de crédoc

Gestion des documents liés à l’obtention de la commande :

La confirmation de commande
l’importance du Bordereau d’instruction transitaire
La fiche client
Les obligations en matière d'Inspection avant expédition, PV d’inspection
Déclaration d’Origine Fournisseur

Gestion des documents liés aux expéditions définitives :

les procédures, coûts et délais à prendre en compte
La facture commerciale et les mentions spécifiques
Les obligations en matière de visa : Factures Douanières -Factures Consulaires
La Liste de colisage
Les documents douaniers (DAU « EX « IM »…, licence d'exportation), ATA
Le Certificat d'Origine – Procédure GEFI
Les documents de circulation (EUR1, EURMED, ATR).
Les demandes d’Exportateur Agréé EA , Exportateur Enregistré EE, REX, SOPRANO
Les documents de transport (CMR, LTA, Bill of Lading) : quand pourquoi les transmettre, quelles mentions vérifier ?
Le certificat d'assurance, qui doit l’établir, quelles mentions doit-il comporter ?
Les certificats sanitaires et phytosanitaire
Les documents relatifs au transport des matières dangereuses
Les autres formulaires CERFA (morceaux choisis) : demandes, licences et déclarations…
Les outils de dématérialisation de la chaine documentaire avantages et contraintes

Gestion des documents liés à la réception import :

Attestation de réception des Biens, obligations & archivages…

Les outils pour optimiser la gestion de la chaine documentaire Les différents outils et les logiciels de traitement des commandes export

Les sources d'information pertinentes Les sources fiables Les sites utiles

Checklist- Synthèse- lexique de la logistique internationale bilingue

LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Modalités pédagogiques

Equipe pédagogique : Nos formateurs sont choisis pour leurs expertises métiers, leurs compétences pédagogiques et leurs connaissances de l'entreprise
Méthodes : La formation alterne apports théoriques, transfert de connaissances, , entraînements pratiques et travail sur des cas d'entreprise. Suivants les documents : étude, création de fiches d'analyse ou de documents types afin d'optimiser la chaine documentaire.
Remise du diaporama. Les formations sont dispensées en français avec traduction de tous les termes techniques en anglais.
Nos salles sont équipées d'outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.
Groupe de 4 à 12 personnes

Validation / Certification

Evaluation des connaissances
Certificat de réalisation

TARIFS

812 € net

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2 jours, 14h

812 € net

réf : FEDI1010

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